Vas por la vida con algunas frustraciones de vez en cuando, no logras todos los resultados que te mereces, te esfuerzas mucho, pero no siempre consigues lo que te propones.

Tus proyectos tardan más de lo planificado, estas demorando más de lo que pensabas originalmente.

Cada vez tienes más pendientes acumulados, los correos inundan tu bandeja de entrada, tienes miles de reuniones nada productivas, no te queda más tiempo.

Tienes información dispersa en todos tus dispositivos, duplicidades, ausencia de organización, estás preocupado y no sabes cómo solucionar todo esto.

Has intentado muchas cosas para poder solucionarlo, te quedas más tiempo en el trabajo, duermes un poco menos, el fin de semana te toca trabajar un rato adicional, quieres cumplir con tus proyectos pero se te está yendo un poco de las manos…

El primer paso (a veces el más difícil) ya lo has dado, eres consciente de tu problema, has asumido que tienes algo por mejorar, enhorabuena.

No necesitas trucos ni consejos, necesitas un método

Para mejorar e impactar positivamente en tus resultados de manera consistente y continua no necesitas trucos ni consejos (sirven, como complemento), lo que necesitas es un método, uno contrastado y fiable, en un post anterior te hablé de uno, se llamada “Getting Things Done” (GTD), y está basado en un libro homónimo. Hoy te quiero dejar algunos lineamientos para que empieces a utilizarlo, te garantizo que obtendrás resultados desde el primer instante.

Cómo empezar a mejorar tu productividad personal con GTD

GTD plantea una serie de conceptos y un flujo de trabajo que aumentará tu productividad, pero para empezar a dominarlo necesitas de ciertas condiciones elementales:

• Lee el libro, yo ya lo he hecho unas 5 veces y sigo encontrando revelaciones, es mágico.

• Plantéate un objetivo, ¿por qué quieres implementar GTD?, ¿qué te “duele” más?

• Comprométete, vas a necesitar un poco de disciplina, no será fácil (sin esfuerzo pocas cosas valen la pena)

Mientras consigues el libro y lo lees a profundidad puedes ir explorando el método desde ahora, ensayo y error le dicen. Entonces, para que entiendas un poco más el método, te muestro los componentes más importantes:

• GTD promueve tener la mente totalmente libre gracias al principio de recopilación, a través de bandejas de entrada, te invita a que siempre estés anotando y acumulando todo lo que venga a tu mente o a tus manos. Luego habrá tiempo de revisarlo ordenadamente.

• GTD plantea que en todo momento, de acuerdo al contexto, tengas alguna tarea por hacer, entendiendo por tarea como la unidad indivisible de trabajo, asimismo, un conjunto de tareas será llamado “proyecto”.

• GTD tiene como eje un flujo de trabajo que te muestro en el siguiente esquema elaborado por muyfacilmente.com

• GTD norma los niveles de perspectiva que tiene nuestra vida, permitiéndonos no solo hacer sino también tener un horizonte y una visibilidad de lo que se viene a largo plazo, la idea es que lo que hagamos sume a nuestros objetivos más importantes de nuestra vida.

• GTD te pide que hagas una revisión semanal, donde vacías tus bandejas de entrada y decides qué hacer con cada uno de tus apuntes, justamente utilizando el flujo de trabajo del esquema anterior.

• GTD basa mucho de su poder en la gestión de listas, donde las claves son: la lista de siguientes acciones, la lista de proyectos y la lista de cosas por hacer algún día.

• La lista de siguientes acciones es fundamental, en ella se alojan todas las tareas que están esperando ser ejecutadas, no necesitas más que un lápiz y papel para empezar a confeccionarla.

Como ves, David Allen no ha inventado la pólvora con este método, individualmente cada componente suena hasta obvio, sin embargo, la potencia está en utilizar todo de manera ordenada, lógica y con disciplina, ahí está la genialidad del método y el porqué de su rotundo éxito.

Lograr mejorar tu productividad personal con GTD requiere un esfuerzo inicial pero los beneficios lo valen sin duda alguna.

Te invito a que leas el libro, no te vas a arrepentir. También puedes acudir a otros blogs donde puedes conseguir información de mucha calidad sobre este método, los recomiendo sin duda alguna, yo aprendí de ellos:

• El Canasto

• jeronimosanchez.com

• Think Wasabi

• David Torné 2.0

• Óptima Infinito

• Samuel Casanova

Cada persona tiene su estilo de aprender, sin embargo, yo te recomiendo estos pasos iniciales para mejorar tu productividad personal con GTD:

• Vuelvo e insisto, lee el libro.

• Investiga todo lo que puedas sobre el método, infórmate, lee.

• Vacía tu mente, anota todo en una hoja y papel.

• Identifica tus listados de tareas, proyectos, objetivos, cosas por hacer algún día, etc.

• Haz tu revisión semanal, al inicio te va a costar, pero el hábito es fundamental.

• Disfruta el proceso, todos nos equivocamos, la gracia está en ir mejorando cada vez.

Yo mismo me encuentro en esta última etapa, cada vez puliendo más la técnica y adaptándola a mis necesidades específicas, soy un convencido de que GTD funciona, cambió mi vida.

Quiero que te vayas de este artículo con el compromiso de investigar, no pretendo que aprendas el método leyendo tan pocos párrafos, es imposible, lo que espero haber logrado es despertar en ti la curiosidad de querer conocer de cerca GTD. Pregúntame por interno o a través de los comentarios todas las dudas que tengas, con mucho gusto te transmitiré mi experiencia y te ayudaré en lo que esté a mi alcance.

¡Hasta la próxima!